Online meetings leiden
Afgelopen woensdag organiseerden we onze online teammeeting.
Het thema was Online Meetings Leiden. Jeroen Blijsie van The Visual Connection leidde ons in een uur langs de kansen, valkuilen, tips en tricks van een goede online sessie.
De belangrijkste vragen die werden beantwoord: Welke afspraken maak je vooraf zodat de meeting rustig verloopt en iedereen aan bod komt? Welke functies van Microsoft Teams zet je daarvoor in? En hoe kun je in een online omgeving gedragen beslissingen nemen?
Tips voor hybride meetings
1 Online: Zorg echt voor een voorzitter
2 Organiseer een sidekick!
3 Maak gebruik van break-out rooms
4 Werk visueel
5 Doe extra moeite voor persoonlijke verbinding
6 Speaker voor beter geluid en een extra scherm
7 Deel online documenten vooraf
8 Eigen scherm, ook de mensen die samen in de zaal zitten
9 Ga uit van de mensen van buiten
10 Leg alle resultaten vast in een online document
Tips voor fysiek meetings
1 Maak een goede zaal indeling
2 Plan 50-60% van je tijd vol
3 Doe een goede check-in
4 Zet geen tijden bij de agenda
5 Korte / geen voorstel ronde
Jeroens collega Loes van den Berg was de moderator van de sessie. Zij kanaliseerde de vragen die in de volstromende ‘vergaderchat’ van de veertig collega’s verschenen. Zo kon Jeroen zonder al te veel onderbrekingen zijn verhaal houden. Ook wel praktisch, zo’n moderator.
We hebben een break-out sessie gedaan met de app Mural. Leuke tool om te gebruiken voor gezamenlijke brainstorm of whiteboard sessie.
Belangrijkste take-away is toch wel het ontbreken van voldoende non-verbale communicatie. Daar moet je met bijvoorbeeld het nemen van beslissingen rekening mee houden.
Meer weten? Neem vrijblijvend contact op met
meer over dit onderwerp
Is Microsoft Fabric de moeite waard? Dit zijn onze bevindingen
Microsoft Fabric biedt op het eerste oog ongekende mogelijkheden, maar maakt het de verwachtingen waar? Data engineer Koen Kurver zocht het uit.
Je data-infrastructuur uitrollen met één druk op de knop: 4 voordelen van Infra-as-Code
Lees hoe je met één druk op de knop aanpassingen in zowel je ontwikkel- als productieomgeving kunt regelen
Wat is dbt? De basis van de populaire datatransformatie tool uitgelegd
Maar wat doet deze tool eigenlijk? En waarom is het zo populair? Vladimir Hazeleger legt de basisbeginselen van dbt uit.